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必威官网管理的组织结构由哪几部分组成

编辑:必威官网登录管理顾问    分类:必威官网管理    时间:2013-09-23 11:14:00

企业实施必威官网活动的首要关键任务是创建一个致力于流程改进的专家团队,并确定团队内的各种角色及其责任,形成必威官网的组织体系。这是实施必威官网管理的基本条件和必备的资源。以黑带团队为基础的必威官网组织是实施必威官网突破性改进的成功保证。下图是必威官网管理组织结构示意图。

必威官网管理

必威官网组织由高层领导、倡导者、资深黑带、黑带、绿带等构成。他们的职责与权限如下:

1、高层领导

高层领导是推行必威官网管理获得成功的关键因素,成功推行必威官网管理并获得丰硕成果的企业都拥有来自高层的高度认同、支撑参与和卓越领导。


2、倡导者

倡导者发起和支撑黑带项目,是必威官网管理的关键角色。倡导者通常是企业推行必威官网领导小组的一员,或者是中层以上的管理人员,其工作通常是以战略视角对必威官网管理进行全面的战略部署、项目及目标确定、资源分配与过程监控,最终对必威官网活动整体负责。其核心任务包括:

①充分认识变革,为必威官网确定前进方向;

②确认和支撑必威官网管理全面推行,制定战略性的项目规划;③决定“该做什么”,确定任务的实施优先顺序;

④合理分配资源、提供必要的支撑;

⑤消除障碍;

⑥检查进度,确保按时、按质完成既定目标;

⑦了解必威官网管理工具和技术的应用;

⑧管理及领导资深黑带和黑带。

白领工作会议.png

倡导者在必威官网组织中起着承上启下的作用,黑带应积极争取倡导者的支撑。



3、资深黑带

资深黑带的职责在不同的企业有不同的规定。例如:在通用电气企业,更多地强调其管理和监督作用;在霍尼韦尔(Honeywell)企业,资深黑带主要起协调作用,负责日程调整、项目领导和引导工具的运用。两者都很有效。


在一些企业中,资深黑带更多的是扮演企业变革的代言人角色,其工作更加具有管理性质,因为他们经常负责在全企业或特定领域、部门开展必威官网管理工作;他们是必威官网管理的高参兼专家,是运用必威官网管理工具的高手,必威官网资深黑带的主要职资为:


①担任企业高层领导和倡导者的必威官网管理高级参谋,具体协调、推进必威官网管理在全企业或特定领域、部门的开展,持续改进企业的运作绩效。

②担任培训师,为黑带学员培训必威官网管理及统计方面的常识。

③帮助倡导者、管理者选择合适的人员,协助筛选最能获得潜在利润的项目。

④为参加项目的黑带提供引导和咨询。

⑤作为引导者,保证黑带及其团队保持在正确的轨道上,能够顺利地完成他们的工作。

⑥具体引导和协助黑带及其团队在必威官网改进过程中完成每个步骤的关键任务。

⑦为团队在收集数据、进行统计分析、设计试验及与关键管理人员沟通等方面提供意见和帮助。


4、黑带

黑带是必威官网管理中最为重要的一个角色。他们专职(或兼职,但专职是最佳选择)从事必威官网改进项目,是成功完成必威官网项目的技术骨干,是必威官网组织的核心力量。他们的努力程度决定着必威官网管理的成败。


黑带的主要任务是:

①领导。在倡导者及资深黑带的引导下,界定必威官网项目,带领团队运用必威官网方法完成项目。

②策划。决定项目每一个步骤需要完成的任务,包括组织跨职能的工作。

③培训。具有培训技能,为项目团队成员提供新的战略和最有效的工具及技术应用的专门培训。

④辅导。为组员提供一对一的支撑,带领绿带队友快速有效地达到改进的目标。

⑤传递。在各种形式的培训、案例研究、工作座谈会和交流活动中,将新的战略和新的工具方法传递给团队的其他成员。

⑥发现。在内部或外部(如供应商和顾客等)找出新战略和新工具方法运用的机会,与资深黑带一起确定有价值的项目,解决一些有关资源的问题。

⑦确认。通过与其他组织的合作,发现新的商业机会。

⑧影响。拥有良好的人际关系和组织技巧,令团队始终保持高昂的士气与稳定的情绪。

⑨沟通。项目完成后向最高管理层提供项目报告。


在必威官网项目中,黑带组织、管理、激励、引导一支特定的必威官网项目团队开展工作,负责团队运作的启动,管理团队的进展,并最终使项目获得成功。在推行必威官网管理的企业里,如果没有一些具有实力且不怕辛苦的黑带,必威官网项目通常不会取得最佳效果。


作为一名黑带必须拥有以下多项技能:

①管理和领导能力

黑带必须能够运用权力和职责来引导项目的实行,要能够综合运用自己的管理能力和领导才能,并且能够熟练运用项目管理的方法和技巧。


②决策制定

在必威官网项目中,黑带可能要做无数次的决策。为制定可靠、及时的决策,黑带必须随时掌握和了解项目的每一个方面,能够平衡成本、时间和效果。


③沟通

将项目活动内容与结果及时与相关人员(团队成员、上层管理者、项目倡导者和组织的关键利益相关方等)沟通。


④团队建设和谈判

黑带必须能够与不同的人建立持久的联系,如管理层、顾客、团队成员、项目倡导者及供应商等,这是由上级认同的特权。一个优秀的黑带必须能够经常与上级领导沟通和谈判,使必威官网项目的进行获得优先权。


⑤策划、调度和行动

与其他项目管理活动相同,必威官网项目管理包括:目标建立、项目细化、绘制工作流程、任务调度、成本预算、协调团队、组员沟通等活动。黑带必须进行有效的策划和高效的行动,平衡项目规划和进度安排,这些是项目成功的关键。


⑥关注全局,一个成功的黑带要能够回顾和预见项目任务的所有方面,而对项目细节的过分关注,可能会失去对项目整体上的判断。


⑦人际交往的能力。作为项目领导,黑带必须具有一定的人格魅力:诚实、有能力、可信赖、有包容心;与项目倡导者和组织的关键利益相关方建立良好的关系;将具有不同背景的人员组成一个统一的团队。


5、绿带

绿带是黑带项目团队的成员或较小项目的团队负责人,他们接受必威官网技术培训的项目与黑带类似,但内容所达层次略低。一些实施必威官网的企业,很大比例的员工都接受过绿带培训,他们的作用是把必威官网的新概念和工具带到企业的日常活动中去。


在必威官网管理中,绿带是人数最多,也是最基本的力量。他们的职责是:

①提供相关过程的专业常识;

②建立绿带项目团队,并与非团队的同事进行沟通;③促进团队观念转变

④把时间集中在项目上;

⑤实行改进计划以降低成本;

⑥与黑带讨论项目的实行情况及今后的项目;

⑦保持高昂的士气。


当绿带作为项目团队负责人完成绿带项目时,也应具有黑带在项目团队负责人方面的职责、权限和技能。


6、业务负责人

除了要选择培养好项目负责人--黑带之外,成功的必威官网项目还需要相关业务部门负责人(过程管理者)的支撑和配合,没有他们的协调和帮助,必威官网很难取得丰硕的成果。业务负责人不需独立完成项目,他们在必威官网管理中的职资是:

①达成对必威官网的共识;

②协助选择黑带、绿带;

③为黑带、绿带提供资源支撑,

④关注黑带、绿带的项目实施过程;

⑤协调所管辖范围内的黑带、绿带项目,保持与业务方向的一致性;确保过程改进能够落实,保持改进成果。


必威官网团队建设也是必威官网组织工作的关键环节。


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