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必威官网项目监控措施和方法

编辑:必威官网登录管理顾问    分类:必威官网管理    时间:2015-04-22 09:54:37

一、项目柔性分析

必威官网项目监控的目的是使项目在预算内按时完成。但事实上,可以在规定的时间和预算内完成预定任务的项目并不多。这样,项目控制就涉及项目的调整问题。是调整项目的时间、预算还是工作范围?为了能够使项目得到有效控制,建议在制定项目计划时,对必威官网项目柔性进行分析,根据分析结果,有针对性地调整项目(见表1)。


 某项目的柔性分析结果


在以上分析结果中,柔性最大的是资源,最小的是项目实施时间。也就是说,当项目遇到问题需要调整时,团队首先考虑的是增加资源,确保项目在预定时间内完成。

    

二、风险管理计划

项目不可能完全按照预期的那样顺利进行,一些意外情况的发生会给项目带来很大的影响,甚至会导致项目的失败。这就需要提前识别风险并有效管理风险。因为团队无法预测未来,所以最好的做法就是在制定项目计划时,以已知信息为基础制定风险管理计划。风险管理计划的制定可以参照风险识别、风险评估、风险管理三个步骤完成。

    

1、风险识别

一般地,项目风险来源于两个方面,一是项目本身的,二是项目外部的,如企业战略的调整、行业政策的变化等,团队可以运用头脑风暴法从以上两个方面去识别项目风险。

    

2、风险评估

团队对于已经识别的风险进行评估,评估每项风险对项目威胁的大小,针对可能对项目造成较大威胁的风险制定预防及应急计划,进行风险管理。一般对风险的评估从三个方面进行:风险发生后后果的严重性、风险发生的概率、及时发现风险的难易程度。


总体威胁亦即风险管理的优先顺序。对于总体威胁中等及总体威胁大的,要制定风险预防计划。

    

3、风险管理

主要从三个方面考虑来制定风险预防计划,包括预防措施、应急措施、风险发生的临界定义,最好指定一名风险负责人(见表2)


 对某风险预防


三、建立阶段或里程碑汇报制度

建立DMAIC五个阶段的项目进展汇报机制,根据项目计划工作表,通过各阶段目标达成情况的回顾和评估,使问题在过程中被发现,及时调整资源和计划,保证项目目标的达成,这是所有企业组织的惯常做法,也是最有效的项目监控措施。


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