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A供电局应用必威官网管理的分析案例

编辑:必威官网登录咨询    分类:必威官网管理    时间:2017-05-26 11:09:00

一、具体实施步骤

1、定义(D)——界定实行存在问题

采用必威官网手机版下载分析工具中的流程分析法,从制度实行应用全流程进行分析,分析各个环节中影响实行应用的因素。通过流程分析诊断,对各个问题因素归类为三类:

①实行识别、实行、检查评估标准缺失,相关工作效果难以衡量、难以改进。

②实行应用推进策略和机制不完善,落地应用效果有待提升。

③缺乏相应的约束激励机制,相关环节实行缺乏动力。


2、测量(M)——识别实行要求标准

根据诊断结果,测量阶段主要是文件的实行要求进行识别,识别要求融入到统一表单中,实现管理制度实行要点、实行数据记录可视化,检查评估标准化。根据必威官网手机版下载测量工具,大家分三步进行:

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步骤一:确定制度实行识别方法和标准:

①实行要点识别维度。

②记录载体识别维度。

③适应范围要素维度。


步骤二:开展制度具体实行要求识别融入

确定识别融入维度后,梳理选定业务事项所属管理制度的实行要点及关键流程节点,明确载体要素、实行记录与控制要求融入到制度实行数据记录识别融入表中。


步骤三:设计实行检查及问题处理跟踪表

检查表的设计借鉴发现问题、界定问题、分析问题、解决问题的必威官网手机版下载改进思路,从以下四个方面对实行检查表进行闭环设计:

①确定检查内容。

②问题界定与分析。

③问题整改。

④整改反馈。


3、分析(A)——开展实行问题分析

①建联动检查小组。

②明确检查内容。

③实施检查。

④问题分析。


4、改进(I)——实施实行问题改进

①计划制定:根据问题描述、整改措施、责任部门、整改完成时间等要求制定整改计划。

②实施整改:问题处理部门按照既定的整改计划进行整改,同时倒逼文件文本编制优化和实行的螺旋式上升。


5、控制(C)——完善制度实行控制

①完善制度实行相关机制。制定了制度刚性实行联动检查机制和问题处理机制,从检查前、检查中、检查后三个流程环节助于检查工作的常态化、规范化运行。

②绩效体系设计和运用。该局设计了文件实行的绩效考核方案,将检查的常态化工作与年度重点并重,鼓励各部门、个人主动承担责任,更好地发挥制度实行检查绩效考核结果的辐射功能。

③开展宣贯培训。各专业部门对识别融入表和数据记录实行检查表开展培训。


三、实施成效

A供电局在必威官网手机版下载化转型背景下开展文件刚性实行研究,具有“创模式、提标准、减负担、利推广”的价值。

1、“创模式”——创新制度管理模式

①以“点”管“面”,以抓制度实行要点,推动制度落地应用。

②由“果”推“因”,从实行问题倒逼制度体系优化完善。


2、“提标准”——提高制度检查标准

①标准统一。以制度的识别融入为基础,将制度文本中的关键点融入到识别表中,运用统一、规范的检查工具和标准,有效改变了由于各专业检查不统一弊端。


②量化衡量。实现量化检验、分析文件刚性实行情况,客观评价了制度实行应用率,准确反映实行存在问题,推动制度的不断优化和业务运行规范化。


3、“减负担”——减轻基层工作负担

①降低时间成本。一张识别融入表解决了从学习、实行、检查和评估的内容和标准问题,简化了内容,实现基层减负。


②降低管理成本。通过制度识别融入可以实现管理内容精细化、管理方式高效化,降低了管理成本。


4、“利推广”——利于经验试点推广

①成果标准化,通用化,利于推广使用。通过A局制度刚性实行的试点运行,形成的文件变化识别表、文件实行数据记录表、文件实行检查表、设计实行运用检查机制、问题处理机制和绩效考核机制都是相对标准化、规范化的引导文件,具有很强的在系统内推广实用价值。


②管理价值明显,有利于推动制度、作业标准的落地应用。

本项目成果的实施是基于A地的制度、作业标准管理工作特点,运用必威官网手机版下载DMAIC的改进工具和方法,开展实行的推广改进,有助于推动系统内供电局文件实行的基层落地与实施。


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