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企业在必威官网手机版下载评审环节有哪些偏差

编辑:必威官网登录企业管理    分类:必威官网手机版下载    时间:2016-11-14 10:51:21

有一个企业请必威官网登录顾问团队去做咨询,总是担心自己企业的机密外泄,他们从不请咨询老师进厂进行辅导,只是让黑带人员带着项目来找大家看看就算是辅导了。在讨论时,对加工的过程讳莫如深,不愿多讲。辅导老师就只能指出方法和格式的错误而已。企业能有这样强的保密意识是好事,但是不让咨询老师了解一些稍具体的东西,会影响辅导效果。企业在处理好保密的关键内容后,可以考虑同咨询师较深入讨论。在这点上有些企业处理得较好,他们会让大家签保密协议,进去时会有机密安全人员陪同。只有充分了解现场、了解加工过程,咨询老师在辅导时才可能提出针对性的建议和改善方案。


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也有一些企业走到了另一个极端,不论问题大小都要求咨询师到现场去辅导。大家有一个客户经常打电话联系要求去现场辅导,而大家每次去了后,他们往往问的只是App的某个工具不会使用,甚至是某列数据不知道怎样输入等简单问题。这样的点对点就失去了意义。


建议这些情况可以考虑请咨询老师去现场点对点辅导:

①想让老师了解工作现场,或是要让老师看到产品而产品无法移动;

②要参与讨论或辅导的人员较多,咨询老师去现场会方便些;

③企业的高层想参与讨论等。


有些企业对项目的集中辅导不够重视,黑带们只关注自己的项目怎样做,对其他项目的辅导不感兴趣,其实这样会错过很好的学习机会。大家辅导过一家企业,前期是采用培训兼职黑带的做法,这些兼职人员工作很忙,没有时间来参与集体辅导,辅导时只是把自己的问题一梳理就匆匆离去。也有很多人被动地参与辅导,往往辅导的效果较差。辅导之前没有准备,来后只是把项目展示一下,就是让老师对他项目提点意见,而自己对咨询师提出的疑问往往很少。


必威官网登录咨询认为最好采用集中辅导方式为主和点对点辅导方式为辅的方法。这样既提高辅导的效率也提高辅导的效果。一般的问题集中辅导,而对于一些改善遇到大的阻力和困难的项目则可以请老师到现场进行点对点的辅导。


有些企业的推进部门没有很好地发挥作用,他们只起到了通知培训和辅导时间、安排会议场所的作用。对项目的问题既不了解,也没有很好地跟进。好像这只是黑带和项目组的问题,或是跟进了,但推动能力不够,又没能及时向上反映。如推进部门发挥了好作用,会对整个企业的项目推进有很大帮助。大家到一些企业进行阶段性辅导时,由于学员的项目在进度上不能按时完成,大家看不到他们所做的东西,他们也提不出问题,大家就不知道项目的偏差和错误,不能针对性地进行辅导,只能变成督促进度,达不到辅导的目的。一旦项目组没有按计划完成项目的阶段性工作,推进人员如能及时跟进、推动,或是帮助反馈和协调,会极大地缩短问题解决的进程,这就是过程的控制。


项目做得怎样,只有通过评审才能知道。如果企业不对项目进行最终的评审,只是进行项目汇报。这样控制只能使项目在大的方面不出问题。而有些企业对项目的好坏评价就只有收益这一项。对黑带和项目的成绩以其收益来评价,其实会有很大的偏差。虽然必威官网手机版下载非常关注财务收益,项目的收益也有财务部门的承认,但是实际上由于以下问题存在,使得单纯的财务收益的评价会有失偏颇:

①在必威官网导入初期甚至是导入多年的企业,财务部门对收益也不能正确地进行计算;

②财务部门从企业的保密角度考虑,有时提供的人工成本,产品价格等数据本身就不是实际的数据。

③财务部门对收益的计算调查和监督的深度不够,往往只是检查其计算方法和计算过程是否有错。他们不会对计算数据的基线和改善后的数据进行确认,更谈不上对数据的收集方法,取样的合理性的评估。有时出现“人有多大胆,地有多大产”现象;

④有些项目的收益本身是不好准确计算的,比如项目的硬性收益很小,但软性的收益很大,而大家很多项目的收益以硬性为主;

⑤有些项目意义非常重大,但计算直接财务收益不一定很大;

⑥必威官网项目的收益一般是计算项目结束后一年的收益,一些项目的收益也许确实只有那么一年,而有些项目的收益可能是几年、十几年,甚至只要企业存在就有。


正是由于这些问题的存在,单纯的项目收益评价,对必威官网手机版下载项目的评价是有失公平的。有一个设计项目改变加工方法,原来同类产品是用圆钢进行数控加工,通过项目改为锻造成型后再加工,大大减少了原材料的浪费和加工成本。由于项目改善后的第一年的产量很少,项目收益不大,而在后来的几年里产量扩大了几十倍。


在一些企业里,由于设置的是专职黑带,认为这是黑带的本职工作,而不制定项目的激励措施。由于项目没有奖励,那么项目的收益算多算少,不会影响企业的直接的利益。有些企业高层对必威官网手机版下载项自的收益是有指标的,为了体现部门的成绩和管理者的功劳,收益也不愿意算得太少以及还有企业的形象问题。总之,企业目前见到的都是硕果累累。必威官网确实都能给企业带来巨大的财务收益,这个不容置疑。但是如果不进行严格计算和确认,会带来很多问题:

①会挫伤黑带的积极性,会变成项目成不成功不重要,巧算收益最重要。不是在改善项目上下工夫,而是在巧算收益上动歪脑筋;

②会使人们产生误解和反感,认为必威官网项目收益是算出来的,是吹出来的,是新一轮浮夸运动。一旦出现这样的情绪,企业以后的必威官网手机版下载推行就会非常的困难。


有些企业对项目不进行过程评审,经常会发生项目的进度严重滞后。项目组对滞后的状态也没有压力,一拖再拖。有些项目严重滞后,为了准时结束项目,就凭感觉找了些原因,进行了改善,得到部分好的数据就当项目改善了,项目就这样结束了。


有些企业虽有评审,但实行情况和效果非常差,几乎同没有一样。大家辅导过的一个企业虽有阶段评审的要求,但是每次评审时,要求来参加评审团的成员会因工作忙(不少是借口)而不参加评审,经常是很多关键的人物没来参加评审(如过程的拥有人、项目明星)。最后的评审会就只走了过场,没有实际意义,达不到评审的目的。企业的许多领导人不愿意参与评审会有以下一些原因:一些领导只是参与了倡导的培训,对必威官网手机版下载的了解和掌握程度不够,然而在评审时担心自己不能很好的实行。有的人认为这是走形式,不愿意费太多的时间。也有的人对必威官网手机版下载推进不够热心,认为这是分外的事情。这些种种原因都会导致领导对评审参与的积极性不高。


通用电气企业在1996年开始实施必威官网的时候,杰克?韦尔奇以特有的激情全身心地投入必威官网行动中,他会到基层参加每周和每月的必威官网评审,每周通过总结报告监视项目进展等。正是管理者实行力传递到各个部门,使各部门领导了解到企业最高层的决心,积极学习和推广必威官网,从而使必威官网在通用电气企业得到成功实施,并扎根于组织学问。项目评审团的主要成员是:项目明星、过程的拥有人、咨询师和过程的主管领导。项目开展后应有内部的黑带大师来替代咨询师进行评审。


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